Du premier contact au transfert, une seule chronologie.

Six étapes, les mêmes qu’il s’agisse d’une unité louée, d’un programme dans vos locaux ou d’une cité des métiers. À chaque étape, ce que vous recevez.

Comité de pilotage d’un programme
Comité de pilotage d’un programme
  1. 01

    Consultation

    Vous nous décrivez vos apprenants, vos sites, ce que vous avez déjà. Nous lisons votre besoin et proposons une configuration : un module, deux ou trois, à l’échelle mobile ou fixe.

    Vous recevezUne réponse personnalisée : lecture du besoin, configuration proposée, pièces à réunir

  2. 02

    Cadrage

    Termes de référence écrits avec vos directions : objectifs, cibles, sites, calendrier, périmètre par module. Rien ne démarre avant leur signature.

    Vous recevezTermes de référence signés · le devis, établi après le cadrage

  3. 03

    Ingénierie

    Référentiels, supports, kits, plan d’évaluation, plan de communication ; profils d’experts nommés ; unités configurées et plan d’implantation.

    Vous recevezDossier d’ingénierie · équipe nommée · fiche technique et plan d’implantation

  4. 04

    Déploiement

    Unités convoyées et déployées, réception sur procès-verbal ; sessions animées ; comité de pilotage que vous présidez ; compte rendu à chaque session.

    Vous recevezProcès-verbaux · comptes rendus · attestations

  5. 05

    Exploitation

    Maintenance planifiée, énergie, gardiennage ; formation de formateurs en binôme ; indicateurs suivis.

    Vous recevezPlan de maintenance · formateurs certifiés · tableau de bord

  6. 06

    Transfert

    Bilan chiffré, supports remis, unités transférées avec leur dossier, relève locale en place.

    Vous recevezRapport final · photothèque · dossier technique et de maintenance

Les durées types

Le squelette d’un programme, en semaines.

Fig. 06 · La méthode : squelette type d’un programme itinérantcadrage → ingénierie → déploiement → sessions → bilan · durées indicatives, fixées au cadrage
semaine
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
14
15
16

01 Cadrage

TDR · comité de pilotage · budget

02 Ingénierie

experts · syllabus · kits

03 Déploiement

repérage · unité · site

04 Sessions

formation · formation de formateurs

Communication

photo · vidéo hebdo · presse

05 Bilan

évaluation · rapport · transfert

S1 · Réunion de démarrageS3 · TDR signésS8 · Première sessionS16 · Bilan remis

Durées types pour un programme itinérant d’une étape ; une caravane de 3 mois ou un programme national s’étirent sur le même squelette.

Qui fait quoi

Ce qu’on attend de vous, ce que nous prenons en charge.

Qui fait quoi, étape par étape : ce qu’on attend de vous, ce que Pertia prend en charge
01Cadrage

De votre côté

  • Vos objectifs, vos régions, votre calendrier politique
  • La sélection des apprenants (avec notre appui au repérage)
  • La présidence du comité de pilotage

Pertia prend en charge

  • Rédaction des termes de référence avec vos directions
  • Configuration proposée, budget par cohorte
  • Calendrier ville par ville
02Ingénierie

De votre côté

  • Validation des modules et de l’équipe pédagogique
  • Désignation de vos formateurs à former

Pertia prend en charge

  • Recrutement des experts, nommés dans les TDR
  • Syllabus, supports, matériel de simulation, kits
03Déploiement

De votre côté

  • Mise à disposition du terrain ou des locaux
  • Autorisations locales, information des services

Pertia prend en charge

  • Unités équipées, tractage, mise en place
  • Énergie, sanitaires, palissade, gardiennage
04Sessions

De votre côté

  • Présence des apprenants selon le calendrier
  • Cérémonies d’ouverture et de clôture, si vous le souhaitez

Pertia prend en charge

  • Formation, formation de formateurs, évaluation
  • Attestations, photo et vidéo, comptes rendus
05Bilan

De votre côté

  • Réception sur procès-verbal
  • Diffusion des résultats dans vos services

Pertia prend en charge

  • Rapport final, photothèque, supports transmis
  • Maintenance des unités si vous les avez achetées

Nos principes de travail

  • Rien ne démarre avant des termes de référence relus et signés avec vous
  • Un interlocuteur unique, le directeur de programme, joignable pendant toute la mission
  • Un comité de pilotage que vous présidez, un compte rendu à chaque session
  • Des chiffres datés et sourcés dans nos bilans ; « planifié » quand ils viennent d’un cahier des charges
  • Ce qui reste sur place est écrit dès le cadrage : supports, formateurs formés, unités et leur dossier

Financer un programme

Budgets publics et marchés
Nous répondons aux consultations et marchés publics et fournissons les pièces administratives et fiscales demandées.
Bailleurs et agences
Programmes construits pour un cadre logique, des indicateurs et des règles de passation ; financement axé sur les résultats.
Fondations et partenariats
Conventions de partenariat, caravanes et cités portées par une fondation, communication de programme.
Location plutôt qu’achat
Les unités en location, pour éviter l’investissement et payer à l’usage.
La page Financement

Comment nous mesurons

  • Effectifs formés par session, par ville, par module, consignés à chaque session
  • Formateurs locaux formés et certifiés
  • Taux de présence et résultats d’évaluation
  • Insertion, quand le programme le prévoit, mesurée à échéance convenue
  • Disponibilité des unités et interventions de maintenance

Votre interlocuteur

Décrivez-nous le besoin. Trente minutes suffisent pour cadrer un programme.

Direction de programme

[email protected]